1xbet liveChuyên Viên Kế Toán ( Kế toán phải thu_ BĐS)

I. Vai trò

• Thu thập, xử lý các số liệu doanh thu, công nợ có phát sinh

• Thực hiện kiểm soát và quản lý công nợ phải thu

Lập các báo cáo quản trị phần hành kế toán doanh thu, công nợ phải thu

II. Nhiệm vụ trọng tâm

1. Kế toán tài chính:

- Xuất hóa đơn ngay khi khách hàng thanh toán tiền căn hộ/ sản phẩm đảm bảo đúng chính xác.

- Xử lý sai sót, điều chỉnh hóa đơn, giao nhận nhận hóa đơn.

- Lập phiếu thu khi khách hàng thanh toán tiền căn hộ. Bàn giao phiếu thu trong vòng 7 ngày làm việc

sau khi phát sinh.

- Check sổ phụ ngân hàng: cập nhật thu tiền khách hàng, chốt sổ hàng ngày

- Thực hiện hạch toán các khoản phải thu: bao gồm phải thu khách hàng, phải thu nội bộ và phải thu

khác.

- Thực hiện chính xác và kịp thời các bút toán thanh lý, chuyển nhượng BĐS, yêu cầu chi, ghi nhận

doanh thu, hạch toán chi phí: chiết khấu thanh toán, quà tặng, … theo quy định.

- Hạch toán bút toán AR và kiểm tra toàn bộ các hạch toán phát sinh theo quy trình/quy định/thông

tư/luật chính xác và kịp thời.

- Cập nhật các thông tin thay đổi của khách hàng trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.

- Đối chiếu với các phần mềm để xác định các khoản tiền đã thu được của khách.

- Đối chiếu công nợ, số liệu với team Sale và team CS theo định kỳ khi có phát sinh.

- Đối chiếu phí hỗ trợ lãi suất với ngân hàng.

- Đối chiếu danh sách các khách hàng nhận chương trình khuyến mãi phù hợp với từng chính sách

bán hàng.

- Cập nhật công nợ các căn hộ đủ điều kiện bàn giao, tính lãi phạt chậm thanh toán, duyệt thông báo

bàn giao, duyệt thanh toán cho khách nhận bàn giao.

- Theo dõi thu lệ phí trước bạ làm sổ hồng.

- Kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán về hủy căn, hủy cọc, thanh lý HĐMB, hoàn tiền cho khách hàng.

- Nhận hồ sơ trả về từ sale và lưu trữ.

- Lập kế hoạch xử lý các số dư công nợ tồn đọng, theo dõi, phối hợp với các bộ phận và đề xuất giải

pháp xử lý.

- Kiểm tra số liệu cuối tháng trước khi đóng sổ.

- Thực hiện cung cấp hồ sơ cho kiểm toán theo yêu cầu.

2. Kế toán quản trị:

- Quản lý các khoản phải thu, lập kế hoạch từ khách hàng, từ các đối tác.

- Phê duyệt các kế hoạch, chứng từ liên quan đến công nợ.

- Thực hiện kiểm soát và quản lý công nợ.

- Thực hiện các báo cáo về công nợ và các báo cáo khác theo yêu cầu pháp luật, yêu cầu lãnh đạo

và theo quy định Công ty.

3. Kế toán thuế:

- Xuất hóa đơn các khoản phải thu ngoài bán hàng như thanh lý tài sản, hoạt động tài chính, hoạt

động cho thuê.

- Thực hiện đề nghị nộp các khoản thuế liên quan đến bán hàng theo đúng quy định.

- Thực hiện ký xác nhận đối chiếu công nợ với khách hàng, nội bộ theo định kỳ và cuối năm tài chính.

- Thực hiện ký xác nhận đối chiếu công nợ với nhà cung cấp theo định kỳ và cuối năm tài chính.

- Thực hiện cung cấp hồ sơ quyết toán thuế khi có thanh tra thuế.

4. Hỗ trợ các hoạt động khác trong phòng kế toán.

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.

I. Job Role

Collecting and processing accounting data by category and recording economic transactions.

Checking payment records, entering expenses into software, and preparing payment orders.

II. Responsibilities

1. Accounts payable transactions

 Review payment records in the database, collaborate directly with relevant departments

regarding the documentation, and transfer the complete and accurate files to the Chief

Accountant

 Record the arising transactions in the software.

 Create payment instructions for contractors/ suppliers.

2. Manage and track accounts receivable.

 Reconcile accounts payable with suppliers/contractors.

3. Monitor and track fixed assets - tangible and intangible.

 Monitor and update the accounting of fixed assets and depreciation allocation for tangible and

intangible assets on a monthly and yearly basis.

4. Track project expenses

 Monitor and aggregate project expenses by contractor and contract.

5. Verify year-end figures, report weekly/monthly cash flow management.

 Verify year-end figures, reconcile bank balances before closing the general ledger.

 Report weekly bank balances. Aggregate and prepare monthly cash flow statements.

6. Record documents:

 File documents monthly

7. Perform other assigned tasks by line manager.