1xbet netChuyên Viên Kế Toán Tổng Hợp ( Agency)

1. Thông tin chung:

Vị trí: Chuyên viên Kế toán tổng hợp

Bộ phận: Tài chính – Kế toán

Báo cáo cho: Kế toán trưởng / Giám đốc Tài chính

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6

Địa điểm: Tòa nhà F Central 16A Lê Hồng Phong Phường 12, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh

2.1. Hạch toán kế toán & quản lý tài chính:

• Hạch toán chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến hoạt động agency: booking quảng cáo, sản xuất nội dung, KOL booking, thuê dịch vụ ngoài,...
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu với các phòng ban liên quan như Account, Media, Creative.
• Phân bổ và ghi nhận doanh thu, chi phí theo từng chiến dịch/dự án hoặc theo khách hàng, phục vụ báo cáo quản trị.

2.2. Theo dõi công nợ & thanh toán:

• Quản lý công nợ phải thu: Theo dõi tình trạng thanh toán của từng khách hàng theo hợp đồng và các đợt nghiệm thu.
• Quản lý công nợ phải trả: Theo dõi hợp đồng, PO, tiến độ nghiệm thu và thanh toán với các nhà cung cấp dịch vụ như media booking, production house, KOLs, influencer,...
• Đối chiếu công nợ định kỳ với đối tác và khách hàng, xử lý các sai lệch phát sinh.

2.3. Quản lý chi phí chiến dịch/quảng cáo:

• Theo dõi chi tiết các khoản chi phí liên quan đến chiến dịch:
  • Chi phí media: Facebook Ads, Google Ads, TikTok, Adnetwork,...
  • Chi phí sản xuất nội dung: TVC, MV, viral clip, KOL booking, hình ảnh,...
  • Các khoản chi thuê ngoài: freelancer, production, voice talent,...
• Đảm bảo chứng từ đầy đủ, đúng quy định trước khi thanh toán.
• Phối hợp với Account/Media để kiểm tra ngân sách chiến dịch, đảm bảo không vượt trần và phản ánh lợi nhuận dự án đúng thực tế.

2.4. Thuế và báo cáo tài chính:

• Thực hiện kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN) theo đúng quy định.
• Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm và báo cáo quản trị theo yêu cầu.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi làm việc với cơ quan thuế hoặc kiểm toán độc lập.
• Cập nhật và áp dụng các chính sách thuế mới liên quan đến hoạt động agency (đặc biệt là chi phí booking, hoa hồng, thuê ngoài,...).

2.5. Quản lý chứng từ và kiểm soát nội bộ:

• Kiểm tra tính hợp lệ của toàn bộ chứng từ kế toán: hóa đơn đầu vào, đầu ra, hợp đồng, PO, bảng kê, biên bản nghiệm thu,...
  Lưu trữ hồ sơ kế toán khoa học, đúng quy trình.
• Soát xét đề nghị thanh toán từ các phòng ban trước khi trình duyệt.
• Cập nhật và xây dựng biểu mẫu kế toán nội bộ phù hợp với đặc thù vận hành agency.

2.6. Báo cáo & hỗ trợ kế toán trưởng:

• Lập các báo cáo phân tích lợi nhuận theo chiến dịch, theo khách hàng.
• Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc xây dựng quy trình, kiểm soát chi phí và quản lý dòng tiền.
• Góp ý các cải tiến quy trình tài chính – kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc.