Mô tả công việc
1. Mua hàng Dược phẩm (dược liệu gốc Nam, gốc Bắc; nguyên phụ liệu; bao bì cấp 1, cấp 2;...)
- Dựa trên nhu cầu kinh doanh, tồn kho, dự báo số lượng và danh mục sản phẩm cần thiết.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín.
- Thương thảo, đàm phán hợp đồng để đạt được giá cảtốt nhất với cácđiều khoản hợplý.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp chiến lược.
- Tổ chức và kiểm soát toàn bộ quá trình mua hàng, từ đặt hàng đến nhận hàng.
- Đảm bảo các sản phẩm được mua đạt tiêu chuẩn chất lượng và tuân thủ các quy định pháp luật về dược phẩm.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
2. Mua hàng Tổng hợp
- Xây dựng và triển khai kế hoạch mua hàng theo nhu cầu của công ty, bao gồm vật tư, bao bì, văn phòng phẩm (VPP), máy móc thiết bị, hóa chất, chất chuẩn và các hạng mục khác.
- Thiết lập danh sách các nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn đối tác uy tín.
- Đàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng với các nhà cung cấp đảm bảo các điều khoản phù hợp với lợi ích của công ty.
- Kiểm tra và giám sát chất lượng hàng hóa mua vào, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp.
- Định kỳ đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp để cải thiện chất lượng.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa và dịch vụ được cung cấp đúng thời hạn.
- Xử lý các vấn đề phát sinh về giao hàng, như chậm trễ hoặc thiếu hụt hàng hóa.
- Phối hợp với các bộ phận sử dụng để điều chỉnh lịch trình giao hàng khi cần thiết.
- Thường xuyên nghiên cứu thị trường, so sánh giá cả và tìm kiếm các phương án mua hàng hiệu quả nhất.
- Đàm phán giá cả với nhà cung cấp để tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và thời gian.
- Theo dõi chi phí mua sắm, lập báo cáo chi tiết về hiệu quả chi tiêu.