1xbet mobileChuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ

Mô tả công việc

- Nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ, truy xuất và quản lý các tài liệu bao gồm nhưng không giới hạn, thư từ, email, báo cáo, bản vẽ, hồ sơ chất thi công dự án.

- Quy trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân một cách khoa học. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và bộ phận như đã quy định trong dự án.

- Kiểm tra các tài liệu từ Nhà thầu phụ và các đối tác về định dạng, hình thức, sửa đổi, sắp xếp để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu của dự án.

- Lưu trữ các tài liệu dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các sửa đổi khác nhau và tình trạng phê duyệt của tài liệu.

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.

- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu của Ban điều hành.

Thời gian làm việc: 7h30 - 11h30 và 13h30 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.