1xbet mobiHành Chính - Thư Ký

1. Hành Chính - Quản Trị Nội Bộ

• Quản lý văn bản, hồ sơ, công văn
  • Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ tài liệu quan trọng.
  • Soạn thảo, trình ký, phát hành văn bản theo quy định.
  • Kiểm soát tính bảo mật và lưu trữ dữ liệu theo quy trình.
• Tổ chức họp & sự kiện nội bộ
  • Điều phối lịch họp, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
  • Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung chính, theo dõi việc triển khai sau họp.
  • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, công tác hậu cần.
• Vận hành & hậu cần văn phòng
  • Quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả.
  • Điều phối việc thanh toán, hợp đồng dịch vụ văn phòng, chi phí hành chính.
  • Theo dõi công tác mua sắm văn phòng phẩm, dịch vụ hỗ trợ nội bộ.

2. Thư Ký - Hỗ Trợ Lãnh Đạo

• Quản lý lịch trình & công tác của lãnh đạo
  • Lên lịch họp, công tác, sắp xếp thời gian hợp lý cho lãnh đạo.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo lịch trình không bị xung đột.
  • Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho lãnh đạo.
• Nhắc nhở, theo dõi công việc & hỗ trợ cá nhân
  • Nhắc lịch họp, hạn deadline, công việc quan trọng của lãnh đạo.
  • Tổng hợp nội dung cần xử lý hàng ngày, báo cáo lãnh đạo trước cuộc họp.
  • Hỗ trợ cá nhân hóa công việc khi được yêu cầu (tài liệu cá nhân, xử lý email…).
• Truyền đạt thông tin & theo dõi triển khai
  • Truyền đạt chỉ đạo của lãnh đạo đến các bộ phận liên quan.
  • Theo dõi tiến độ công việc, nhắc nhở các phòng ban thực hiện đúng thời hạn.
  • Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận để báo cáo lại lãnh đạo.