1xbet apkNhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

1. Thực hiện các công việc liên quan đến tòa nhà Maxic và các văn phòng cho thuê khác:

• Quản lý vận hành tòa nhà Maxic và các văn phòng cho thuê khác của Maxic:

• Theo dõi các hợp đồng thuê văn phòng (thời hạn, gia hạn, thanh toán…)

• Kiểm tra an ninh ra vào tòa nhà, làm việc trực tiếp với Đội Bảo vệ

• Quản lý việc ra/vào tại Tòa nhà trong và sau giờ hành chánh

• Làm việc với các cơ quan chức năng như CA Phường, PCCC...

• Kiểm tra vệ sinh tại tòa nhà, làm viêc trực tiếp với đội vệ sinh

• Đăng ký gửi xe cho nhân viên Maxic Group

• Kết hợp HR thực hiện cúng khai trương, cúng rằm T7 tại tòa nhà

• Trang trí Giáng sinh, Tết cho Tòa nhà...

• Quản lý các tài sản của tòa nhà

• Kết hợp với HR tổ chức các sự kiện nội bộ như Khai Trương, sinh nhật, chương trình Team Building cho công ty.

• Đạt Target cho thuê của Maxic Group, thực hiện tốt công tác chăm sóc KH, lên hợp đồng, thu tiền khách thuê đúng hạn.

2. Thực hiện công việc Lễ Tân:

• Tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc tại công ty.

• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ.

• Đảm bảo khu vực tiếp khách tại tầng trệt và quầy Lễ tân luôn gọn gàng, ngăn nắp

• Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin công ty chính xác cho khách hàng về các thông tin của công ty

• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

• Quản lý phòng họp của công ty

• Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.

• Phụ trách, sắp xếp lịch công tác cho Quản lý: xin visa, đặt vé máy bay, book khách sạn theo yêu cầu TGĐ và các Nhân viên trong Group

3. Thực hiện các công việc admin cho công ty:

• Thực hiện việc quản lý cấp phát Văn Phòng Phẩm

• Quản lý xe công ty, phòng họp, các kho của công ty

• Thực hiện việc thu mua các vật dụng, trang thiết bị cần thiết cho công ty

• Thực hiện các công việc admin khác được giao

4. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên