1xbet live footballNhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Lễ tân (20%)

· Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

· Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.

Hành chính (80%)

· Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;

· Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

· Hỗ trợ thủ tục hội nhập củanhân viênmới và bàn giao của nhân viên nghỉ việc: cấp mới/xoá id chấm công, cấp phát/ thu hồi tài sản,...

· Đăng ký và quản lý vé xe tháng;tiếp nhận lịch đăng ký làm thêm giờ của CBNV và đăng ký với tòa nhà;

· Phụ trách thực hiện thanh toán với tất cả đối tác liên quan đến chi phí hành chính;

· Hỗ trợ trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình;

· Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện;

· Tham gia tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ;

· Theo dõi và quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự mới trên hệ thống;

· Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.