1xbet vietnamNhân Viên Hành Chính Văn Phòng - [Tân Phú]

1. Công việc hành chính:

• Trực lễ tân: đón tiếp khách, nghe điện thoại, nhận bưu phẩm, thư từ
• Quản lý đội ngũ dịch vụ: bảo vệ, tạp vụ
• Xử lý thư từ, công văn, soạn thảo văn bản ủy quyền, thông báo, giấy giới thiệu
• Chuẩn bị tiếp khách

2. Mua sắm:

• Đặt văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm
• Liên hệ nhà cung cấp mua hàng, nhận hàng
• Thực hiện các thủ tục thanh toán/đề xuất trên hệ thống FAST, Coupa
• Nhận hoá đơn hàng tháng, kiểm tra và phân bổ chi phí

3. Sắp xếp công tác/vận chuyển/vận hành

• Đặt phòng khách sạn
• Đặt vé máy bay (nội địa và quốc tế)
• Đặt xe taxi, Grab, Viettel
• Làm các chứng từ xin Visa, thư mời khách
• Đặt xe công tác
• Chi phí công tác của Giám đốc.