link 1xbetNhân Viên Nhập Khẩu Và Chứng Từ Hải Quan Kiêm Admin

1. Nhập khẩu hàng hóa:
   • Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng nhập khẩu từ các bộ phận liên quan.
   • Liên hệ với các nhà cung cấp, đối tác vận chuyển để sắp xếp các thủ tục vận chuyển quốc tế.
   • Theo dõi, kiểm tra tiến độ giao hàng và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng hạn và đúng yêu cầu.
   • Quản lý và xử lý các chứng từ liên quan đến nhập khẩu (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan…).
   • Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu và thông quan nhanh chóng.
2. Thủ tục chứng từ hải quan:
   • Chuẩn bị, kiểm tra và nộp tờ khai hải quan cho các lô hàng nhập khẩu.
   • Làm việc với cơ quan hải quan để giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục thông quan.
   • Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan như lỗi chứng từ, thiếu sót thông tin.
   • Cập nhật và lưu trữ các hồ sơ chứng từ hải quan đúng quy định.
3. Công tác Admin:
   • Hỗ trợ công tác hành chính, quản lý hồ sơ tài liệu và sắp xếp công việc văn phòng.
   • Đặt mua, cung cấp và quản lý văn phòng phẩm, vật dụng cần thiết cho văn phòng.
   • Giải quyết các yêu cầu hành chính, tổ chức lịch họp và quản lý các công việc văn phòng hàng ngày.
   • Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu liên quan đến công việc nhập khẩu và hải quan.
   • Hỗ trợ các công việc liên quan đến chăm sóc khách hàng, xử lý các yêu cầu về thông tin từ các bộ phận khác.
   • Khác: kiểm kho theo sự chỉ định của BGD,...
4. Báo cáo và quản lý dữ liệu:
   • Cập nhật và báo cáo tình hình nhập khẩu hàng hóa định kỳ cho cấp trên.
   • Quản lý cơ sở dữ liệu hàng hóa nhập khẩu và các tài liệu chứng từ một cách chính xác, khoa học và dễ dàng truy xuất khi cần.

• Có kinh nghiệm ít nhất 3-5 năm trở lên
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics, hoặc quản trị kinh doanh.
• Hiểu biết các quy định, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, tra cứu HS code, chứng chỉ xuất xứ, lên tờ khai hải quan….
• Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Outlook).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức công việc hiệu quả.

Ngành nghề: Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Hành chính / Thư ký, Xuất nhập khẩu

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh