1xbet loginThư Ký Kinh Doanh

a. Hỗ trợ công tác kinh doanh
•Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các hợp đồng, đơn đặt bàn, của các loại hình tiệc (Tiệc thôi nôi, Sinh nhật, Họp mặt, Liên hoan, Hiếu hỷ,…)
•Soạn thảo báo giá, hợp đồng và các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh.
•Hỗ trợ quản lý trong việc lập kế hoạch kinh doanh, báo cáo doanh thu, đánh giá kết quả kinh doanh.
•Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc nhập liệu và cập nhật số liệu chính xác lên hệ thống phần mềm.
•Hỗ trợ kinh doanh làm đề xuất tạm ứng & đề xuất tiền trang trí tiệc
•Theo dõi, cập nhật dữ liệu khách hàng, duy trì và chăm sóc khách hàng thân thiết.
•Phối hợp với bộ phận Marketing trong việc tổ chức các chương trình khuyến mãi, sự kiện tại nhà hàng.
•Giám sát và kiểm tra toàn bộ quy trình tổ chức tiệc outside, bao gồm khâu chuẩn bị, vận chuyển, sắp xếp không gian, phục vụ và đảm bảo chất lượng dịch vụ theo đúng tiêu chuẩn của Nhà hàng quy định.

b. Hỗ trợ hành chính - văn phòng
•Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của bộ phận kinh doanh.
•Lập báo cáo kinh doanh định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
•Sắp xếp lịch hẹn, lịch làm việc cho bộ phận kinh doanh.
•Hỗ trợ tiếp nhận và phản hồi email, cuộc gọi liên quan đến đặt bàn, tiệc, sự kiện.

c. Phối hợp với các bộ phận khác
•Hỗ trợ điều phối thông tin giữa bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác như bếp, phục vụ, kế toán… để đảm bảo hoạt động trơn tru.
•Giải quyết các yêu cầu của khách hàng liên quan đến dịch vụ đặt bàn, tổ chức sự kiện tại nhà hàng.
•Đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.

(Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi Phỏng vấn)