1xbet linkThư Ký Phòng Kỹ Thuật

- Thực hiện công việc hành chánh, văn thư soạn thảo công văn, lưu trữ hồ sơ Kỹ thuật.

- Tổng hợp form, biểu mẫu, biên bản, tờ trình, báo cáo … liên quan đến bộ phận kỹ thuật.

- Quản lý hồ sơ, tài liệu theo từng hạng mục, dễ dàng truy lục khi có yêu cầu.

- Kiểm tra hồ sơ nhà thầu, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán liên quan đến bộ phận kỹ thuật.

- Liên hệ nhà thầu, đơn vị sửa chữa liên quan đến công tác bảo hành bảo trì hệ thống kỹ thuật Tòa nhà

- Tiếp nhận thông tin liên quan đến sự cố kỹ thuật từ các phòng ban hoặc khách thuê, hỗ trợ khách hàng khi được yêu cầu giúp đỡ.

- Tổng hợp báo cáo từ các đội trưởng theo mẫu form nhất định gởi Trưởng bộ phận xem xét

- Theo dõi các đơn hàng liên quan đến phòng kỹ thuật, bao gồm các hạng mục: văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, vật tư phục vụ thay thế sửa chữa.

- Làm phiếu xuất, nhập và bàn giao tài sản cho nhân viên kỹ thuật khi có nhu cầu cần sử dụng cho công trình sau khi có kế hoạch phân công từ Quản lý phòng.

- Tổng hợp, theo dõi và lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc thực hiện dự án của phòng

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ tài liệu từ các phòng ban khác/ban ngành. Thực hiện công việc quản lý hồ sơ dự án (đang thi công, bảo hành, bảo trì, sữa chữa…)

- Đôn đốc và nhắc nhở các thành viên trong phòng hoàn thành công việc được giao đầy dủ chính xác, theo đúng nội dung phân công và check list đã lập ra của tòa nhà/dự án.

- Các công việc khác theo sự phân công của quan lý phòng.